En iværksætter sætter gang i nye initiativer, som for eksempel kan være at starte en virksomhed op fra bunden. Dette kan overføres til iværksætterens kontor, som også med fordel kan bygges op fra bunden, for bedst muligheder i forhold til istandsættelse og indretning.

Lokation

Først og fremmest skal man finde det område, hvori man ønsker sit kontor. I forhold til dette skal man indtænke omgivelser, faciliteter med mere. Har man en virksomhed, hvor kunder forventes at komme til møder, skal kontoret gerne være placeret centralt, hvor man nemt kan findes. Ydermere er det en god idé ikke at vælge kontor i nærheden af børnehaver eller andet, som kan forstyrre arbejdet med larm osv.

Det nye kontor

Når man har fundet lokationen til sit nye kontor, kan planlægningen af istandsættelsen og indretning begynde. Det er vigtigt at tænke forskellige behov ind i forhold til at skabe de bedste arbejdsvilkår muligt. Ideelt kan man rive de nuværende lokaler ned, for selv at skabe grundlaget for sit kommende kontor. Det kan man ideelt få hjælp til af J-jensen, så man er sikker på ikke at gøre noget forkert.
Det er en god idé planlægge alt fra begyndelsen, så man har noget at gå ud fra, både i forbindelse med nedrivning og istandsættelse. Ydermere er det en god idé at konsultere personer inden for fagområdet, for at vide sig sikker i forskellige beslutninger. Det kan eventuelt være en arkitekt, som specialiserer sig i kontorbygninger. Ofte tænker de over vigtige elementer, som man ikke selv medtænker.

Placering af lokaler

Det bør ikke være tilfældigt, hvor man placerer lokaler i forhold til hinanden i det nye kontor. For eksempel er det en god idé at have badeværelse afsides, så man ikke skal ned gennem alle arbejdende på kontoret, før man når til toilettet. Ydermere kan køkkenet med fordel ligge i forlængelse af kontoret, så de ansatte kan hente mad og drikke, når der er behov for dette. Ydermere bør mødelokaler også ligge afsides selve området, hvor kontorets ansatte sidder og arbejder. Der er derfor mange elementer, der skal medtænkes i placering af lokaler, hvorfor man med fordel kan få hjælp af en arkitekt til dette, så man sikrer sig selv og sit kontor de bedste vilkår for arbejde.

Indretning af lokaler

Som nævnt i ovenstående afsnit skal det ikke være tilfældigt, hvordan man placerer lokalerne i forhold til hinanden, ej heller hvordan man indretter lokalerne. Mange kontorer er indrettet efter den minimalistiske stil med neutrale, afdæmpede farver på vægge og møbler. Ydermere er der ikke farverig, abstrakt kunst, men i stedet enkle pynteelementer, hvis der overhovedet er dette.
Grunden til den minimalistiske stil er populær på kontorer, er at den ikke generer synet. Dermed skaber minimalismen et godt arbejdsmiljø, hvorimod et farverigt eller mørkt farvet kontor, vil fremstå tyngende for arbejdsmiljøet.
Både lokation, lokalernes placering i forhold til hinandens samt indretning af disse lokaler spiller sammen i ønsket om det gode arbejdsmiljø, hvorfor istandsættelsen/indretningen af et nyt kontor bør tænkes nøje i gennem.